Инструменты
Веб-сервис для управления закупками, передовая бизнес-аналитика и 20-летний опыт управления закупками
Опыт
Десятки успешных проектов и сотни миллионов рублей экономии на закупках в производстве, ритейле, строительстве, ресторанном бизнесе
10% экономии
Экономия в размере 5-10% от объема закупок в течение 2-3 месяцев после начала проекта
2-5% экономии
Устойчивый результат в виде экономии в 2-5% от объема закупок в дальнейшем
Результат нашей работы — эффективный процесс закупок в вашей компании
— Устойчивый результат в виде экономии в 2-5% от объема закупок.
— Прозрачность процесса закупок за счет внедрения веб-сервиса управления закупками.
— Собственная площадка для проведения онлайн тендеров.
— Экономия рабочего времени персонала на обработку поступающих предложений и подготовку отчетов.
— Возможность принимать решения на основе оперативной и достоверной аналитической информации.
— Обеспечение владельческого контроля процесса закупок.

Наша главная задача - получение устойчивого результата. С этой целью мы не только внедряем самые современные инструменты для управления процессом закупок, но и изменяем процесс.
Наглядно покажем цены потенциальных поставщиков относительно фактических цен закупки
Отчет по предложениям, поступившим через веб-сервис
Найдем расхождения в ценах между разными поставками или плановыми ценами и фактом
Отчет о расхождении цен поставки
Детально проанализируем и предложим варианты стратегии закупок по каждой ассортиментной позиции.
Аналитический отчет о закупках
Что мы предлагаем?
Мы предлагаем регулярное сотрудничество, в результате которого руководство и сотрудники компании совместно с консультантами:
— Проведут анализ текущих закупочных цен и условий поставок и определят возможности и пути их улучшения.
— Внедрят веб-сервис для обеспечения эффективного и прозрачного взаимодействия с поставщиками.
— Внедрят онлайн-тендеры при закупках сырья, вспомогательных материалов и основных средств.
— Разработают и внедрят аналитические инструменты для всестороннего анализа действующих и потенциальных поставщиков и их условий, динамики рынка и факторов, влияющих на цены.
— Внедрят процесс, позволяющий добиваться устойчивой экономии в закупках.

1. Проект начинается с диагностики процесса закупок
Основная задача диагностики – определить список приоритетных шагов, которые помогут компании существенно повысить эффективность процесса закупок на постоянной основе. Анализ проводиться с помощью Tableau Software – профессионального инструмента бизнес аналитики. Выводы будут сформированы на основе анализа фактической информации о процессе закупок, анализа текущих цен и условий по основным видам сырья и поставщикам, анализа полноты и актуальности имеющийся в компании информации и отчетности.

Длительность диагностики 2-3 недели
2. Внедрение веб-сервиса для управления взаимодействием с поставщиками
Онлайн сервис позволяет:
— Информировать поставщиков о потребностях компании и требованиях к закупаемому сырью/услугам.
— Собирать и хранить информацию о поставщиках и их предложениях в облачной базе данных, доступной авторизованным сотрудникам компании.
— Запрашивать в автоматизированном режиме прайс-листы поставщиков.
— Проводить онлайн-тендеры.
— Управлять работой менеджеров по взаимодействию с поставщиками и документировать всю информацию в разрезе поставщика и видов сырья.
— Получать сводный отчет по всем предложениям, поступившим от поставщиков в сравнении с фактическими ценами закупок.

Онлайн сервис «привязывается» к вашему основному сайту. Все предложения, поступающие от поставщиков доступны только авторизованным сотрудникам компании. Сервис постоянно совершенствуется в соответствии с потребностями и запросами наших клиентов.

Длительность этапа 1-2 недели
3. Разработка аналитических отчетов и внедрение системы онлайн аналитики
Задача этого этапа – в соответствии с особенностями компании и процесса закупок разработать и внедрить оперативные отчеты на базе одного из лучших мировых инструментов бизнес аналитики Tableau Software. Сотрудникам компании будет предоставлен доступ к отчетам, позволяющим принимать решения на основе полного анализа как рыночных предложений, так и информации о фактических закупках компании. Параллельно, на регулярной основе, эксперты MG Consulting будут готовить отчеты по возможностям для улучшения условий закупок и предложения по стратегиям закупок для каждой сырьевой группы. Кроме этого наши специалисты будут дополнять и совершенствовать аналитические отчеты, в зависимости от потребностей компании.

Длительность этапа 2 недели
4. Внедрение процесса, позволяющего добиваться устойчивой экономии в закупках
Наша главная задача - получение устойчивого результата. С этой целью мы не только внедряем самые современные инструменты для управления процессом закупок, но и изменяем процесс. Совместно с сотрудниками компании мы разрабатываем оптимальный регламент проведения регулярных рабочих групп или Комитета по закупкам. Данный формат позволит совместно принимать решения, повышающие эффективность закупок и отслеживать их исполнение и результат. Участие независимого консультанта позволит повысить объективность и эффективность процесса принятия решений, а также обеспечить владельческий контроль.

Ежемесячно
Начните сейчас — первые результаты вы увидите
уже через месяц.

Базовый тариф использования веб-сервиса по управлению взаимодействием с поставщиками составляет 12500 рублей в месяц. Количество пользователей не ограничено. Минимальная длительность подписки — 3 месяца.

MG Consulting
Напишите нам и мы незамедлительно свяжемся с вами

оптимизации процесса закупок в торговых и производственных компаниях
8-800-770-7437 · 8 (383) 255-7437 · info@mgconsulting.ru
Made on
Tilda